Ouverture de la saisie des demandes de licences
Publié le 04/06/2020
Nous vous informons que la date d’ouverture de la saisie des licences 2020-2021 a été fixée au jeudi 4 juin dans l’après midi.
Nous vous proposons donc d’ores et déjà de retrouver dans cet article mais aussi dans la rubrique « Documents » dédiée du site internet de la Ligue « Formulaires clubs » et « Les bordereaux de demande de licences » les différentes pièces nécessaires :
- Bordereau vierge de demande de licence Joueurs & Dirigeants
- Bordereau vierge de demande de licence Éducateurs
- Bordereau vierge de demande de licence Arbitres
- Dossier de surclassement
- Accord du club quitté
- Modèle de certificat médical à utiliser dans le cadre d’une demande dématérialisée
- Questionnaire de santé
Les demandes de licence dématérialisées
Pour les joueurs et joueuses amateurs, dirigeants et dirigeantes, nouvelles et renouvellements, vous avez la possibilité de formuler une demande de licence par voie de dématérialisation, ce qui doit permettre d’alléger votre charge de travail (plus besoin de scanner les différentes pièces, c’est le futur licencié qui s’en charge pour vous), et d’accélérer le processus de validation de la licence.
Ce support documentaire vous permettra de mieux appréhender le processus de la demande de licence dématérialisée.
Une foire aux questions est également à disposition des clubs pour répondre à toutes vos questions : https://www.smart-tribune.com/hosted_faq/fff/faq-club.html?theme=faq-dematerialisation
Celle-ci est accessible directement depuis le menu « Dématérialisation » dans Footclubs.
Par ailleurs des tutoriels vidéos sont également à votre disposition :
- Promotion : Pourquoi y passer ? => https://www.youtube.com/watch?v=HmXQ6XB70z8
- Présentation du menu « Dématérialisées » => https://www.youtube.com/watch?v=L9EK58SioPs
- Initier un renouvellement => https://www.youtube.com/watch?v=SwVBTy1plc0
- Initier une nouvelle demande => https://www.youtube.com/watch?v=Ht4iMpDCzgY
- Suivre et contrôler les demandes => https://www.youtube.com/watch?v=3NqXdV91Xh0
Formations e-learning et support aux clubs
La FFF propose des sessions de formation en ligne pour l’ensemble des clubs du territoire.
Une prochaine session sur la thématique « Dématérialisation – Formation d’initiation » est prévue le Mardi 09 Juin 2020 de 12h30 à 13h30.
=> Les liens d’inscriptions sont disponibles sur la page d’accueil Footclubs.
Édition des bordereaux de renouvellement pré-remplis via Footclubs
Vous pouvez enfin éditer via Footclubs les bordereaux pré-remplis ou vierges en vous positionnant sur la saison 2020-2021 et en utilisant les éditions suivantes :
– Licences / Éditions et extractions
o Onglet Renouvellements
=> Format « Formulaire pré-rempli PDF »
=> Format « Formulaire vierge PDF »
– Éducateurs / Éditions et extractions
o Onglet Renouvellements
=> Format « Formulaire pré-rempli PDF »
=> Format « Formulaire vierge PDF »
Rappels importants :
- Une mention « Certificat médical à fournir » apparaît en haut à droite du bordereau dans le cas d’un licencié pour lequel le certificat médical est arrivé à expiration
- Les clubs peuvent extraire la liste des licenciés de la saison N et obtenir pour chacun d’eux l’information de validité du certificat médical pour la saison N+1 en utilisant l’extraction disponible dans le menu Footclubs « Licences / Editions et Extractions / Edition Licenciés » format « Extraction MS Excel » et en sélectionnant la donnée « Validité certif médic N+1 »
